خِدْمَات تأجير وتوفير معدات المعارض والفعاليات

تشكل الفعاليات الجماهيرية والمعارض والمؤتمرات العامة والمتخصصة فرصةً متميزةً للمنظمات التجارية والمجتمعية بشتى أنواعها وتوجهاتها. لأنها فرصة متميزة لاستعراض رؤاها وخططها المستقبلية والتواصل الفعال والمستمر مع جمهورها المستهدف بما يحقق الكثير من الأهداف الإعلامية والترويجية لها. لكن يشترط لذلك أولاً أن تخرج مثل هذه الفعاليات بصورة مشرفة تضمن جذب انتباه الحضور منذ اللحظة الأولى وحتى نهايتها. وهذا يتطلب تنفيذاً دقيقاً ومحكماً لها من خلال أدوات ومعدات ذات جودة عالية تواكب أحدث التقنيات التكنولوجية. وتوفير الدعم الفني المستمر طوال الحدث لضمان تلافي أي أخطاء قد تحدث وتؤثر على استمرار الفعالية وتحقيقها أهدافها.

ما فكرة خدمات تأجير وتوفير معدات المعارض والفعاليات من سمارت آيديز ميديا Smart Ideas Media؟

تتمحور خدمات تأجير وتوفير معدات المعارض والفعاليات الخاصة بـسمارت آيديز ميديا Smart Ideas Media تنفيذ أنشطة فعالة ومتكاملة ذات صلة بكافة تفاصيل الفعاليات المختلفة (الندوات- والمعارض- والمؤتمرات-…..). بما يلبي احتياجاتها ومتطلباتها من إيجار معدات الصوت والإضاءة والشاشات لجميع والأجهزة الصوتية والمرئية وكافة التقنيات الضرورية للحدث. وفي الوقت نفسه مساعدة عملائنا في التجهيز والدعم التقني والفني طوال فترة الفعالية لضمان تركيب المعدات وتشغيلها وتسهيل استخدام المشاركين للأجهزة خلال الحدث.

ما أهمية خدمات توفير معدات المعارض والفعاليات؟

• توفير معدات ذات جودة عالية في المعارض والفعاليات ركيزة أساسية لنجاحها وتحقيق أهدافها.
• الأداء الجيد للمعدات الفنية والتقنية للفعاليات يساعد على تعزيز العلاقات بين المنظمة وجمهورها.
• الاختيار المدروس لمعدات وتقنيات المعارض والفعاليات فرصة متميزة للتفاعل المباشر مع الجمهور.
• الأداء المتميز للمعدات الفنية والتقنية للمعارض والفعاليات يساعد على ترسيخ سمعة إيجابية للمنظمة في السوق المستهدفة.

ما منهجية سمارت آيديز ميديا Smart Ideas Media “توفير معدات المعارض والفعاليات“؟

تستند خدمات تأجير وتوفير معدات المعارض والفعاليات في سمارت آيديز ميديا Smart Ideas Media لنظم تطبيقية متطورة تتواءم مع احتياجات العملاء من تنظيم الحدث. بما يساعد في تحقيق أهدافهم الإعلامية والتسويقية. وتتضمن منهجية العمل لدينا:

التركيز على تحديد الأهداف بدقة

• تحديد الأهداف بدقة أحد أساسيات نجاح تنظيم الفعاليات.
• تحديد الأهداف بدقة نقطة البداية في تنظيم حدث منظم ومتكامل.

التفرد والتميز

• تجنب الأدوات والمعدات النمطية شائعة الانتشار في تنظيم الفعاليات الجماهيرية والأحداث الكبرى.
• الاهتمام بتوفير معدات وتقنيات جديدة ومبتكرة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات.
• تبني مجموعة من التقنيات والأدوات الفعالة التي تضمن خروجاً مشرفاً للحدث. مثل: أنظمة صوت تردد الراديو: وهي تشير إلى المعدات التي تنقل الأصوات عبر موجات إف. أم. فتقدم حلاً اقتصادياً يستخدم الإرسال اللاسلكي الذي يتلقاه المشاركون ليتناغم مع قنواته. ويستخدم هذا النظام في الفعاليات الضخمة لتعبر الأصوات خلال الجدران وفي الأماكن المفتوحة. وكذلك أنظمة صوت الأشعة تحت الحمراء التي تقدم تغطية لمساحة كبيرة بما يسمح للمشاركين بالتحرك بحرية مستخدمين جهاز استقبال وسماعات الأشعة تحت الحمراء.
• تدعم خدماتنا لتأجير وتوفير المعدات أطياف متنوعة من الأدوات التنفيذية والتقنية المتكاملة.

التنوع والشمولية

• خدمات تأجير وتوفير المعدات لدينا ذات مجال رحب يتميز بتنوع الأدوات والتقنيات والبرامج.
• تضم خدماتنا الخدمات الفرعية كافة ذات الصلة بالخدمة الرئيسة. مثل: تأجير أدوات الصوت والصورة والترجمة الفورية وديكورات أجنحة المعارض وغيرها.
• يتوافر لدى فريقنا الكثير من الفنيين والتنفيذيين المتخصصين في كافة مجالات تأجير المعدات والتقنيات المستخدمة في الأحداث الجماهيرية.
• التنوع في الأدوات والمعدات التنفيذية يضمن تحقيق أقصى استفادة للعملاء من الآفاق والإمكانيات العديدة التي يتيحها التنظيم الجيد والمتكامل للفعاليات والمعارض.

ما أبرز خدمات سمارت آيديز ميديا Smart Ideas Media“تأجير وتوفير معدات المعارض والفعاليات“؟

تتوافر سمارت آيديز ميديا Smart Ideas Media على خدمات فرعية متنوعة ضمن خدمة تأجير وتوفير معدات المعارض والفعاليات وذات فعالية كبرى. بحيث تضمن لعملائنا تنظيم حدث مميز وتوفير منتج نهائي عالي الجودة يتناسب مع الجمهور المستهدف من الفعالية. وتحقيق الأهداف التي يسعى إليها عملاؤنا من تنظيم الفعاليات المختلفة. وتعزيز التواصل مع الجمهور وبلوغ الريادة والتميز في المجال. وتستند جميعها على آليات تقنية متكاملة توجه بأكملها لتحقيق أقصى استفادة من الأدوات والتقنيات المتاحة.

ونستعرض في السطور التالية أبرز الخدمات الفرعية التي تدرج ضمن خدمات “تأجير وتوفير معدات المعارض والفعاليات” وتتسق مع أهداف عملائنا في تنظيم حدث مشرف ومتميز. وتشمل هذه الخدمات:

توفير المواد الترويجية في محيط الفعالية:

• تصميم وتنفيذ وطباعة المواد الترويجية في محيط الحدث (الأعلام/ الشارات/ إعلانات الطرق/ المجسمات).

إيجار وتوفير ديكورات القاعة:

• مقاعد الحضور وفرشها بأفضل الخامات.
• مقاعد أريكة فخمة لكبار الزوار والشخصيات المهمة.
• الطاولات وفرشها.
• تصميم مسرح الفعالية.
• منصة مسرح الفعالية.
• مقاعد المتحدثين الرئيسيين.

إيجار وتوفير معدات الصوت:

• سماعات الأذن وأجهزة السمع المتنقلة.
• ميكروفونات بجميع أنواعها (السلكي واللاسلكي).
• مكسرات الصوت.
• معدات الترجمة بكافة أنواعها (الفورية والتتبعية والهمسية).
• أجهزة التلقين الصوتي للخطب والمحاضرات.
• معدات حلول تكامل أنظمة الصوت والبث المباشر وخدمات الإنتاج وتوصيل الخدمة في الشكل الرقمي.
• تقنيات مناقشة المؤتمرات وأنظمة الضغط للتحدث وأنظمة التصويت.