كيف تتابع عمل منظمتك دون الحاجة للوجود المباشر؟.. تعرف معنا على أهم التطبيقات المجانية لإدارة أعمالك

ظهرت مؤخراً العديد من التطبيقات التي تساعد في إدارة الأعمال. ويمكن تنزيلها مجاناً على الهواتف الذكية أو أجهزة الكمبيوتر. فهى تقدم مميزات مثل تنظيم الوقت وتحسين إنتاجية العمل وتوفير التواصل الآمن داخل بيئة العمل وخارجه.

من هذه التطبيقات زووم Zoom الذي برزت أهميته مع تفشي جائحة كورونا (كوفيد-19) في العالم. وبات هناك حاجة ملحة للتواصل بين أفراد العمل بشكل غير مباشر تطبيقاً للتباعد الاجتماعي.

تطبيق زووم Zoom منصة لعقد اجتماعات ومؤتمرات مرئية عبر الفيديو بجودة عالية دون الحاجة لدفع المال مقابل خدماته. كما يمكن تشغيله على أنظمة التشغيل المختلفة مثل iOS وأندرويد وويندوز.

تطبيقات لتحسين التواصل والتفاعل بينك وبين جمهورك

 لتحسين مستوى التواصل والتفاعل بينك وبين جمهورك يمكنك الاستفادة من برنامج زوهو Zoho المخصص لإدارة المشاريع مهما كان حجم تعاملاتها. فهو يضم أكثر من 40 تطبيقاً عبر الإنترنت تقدم خدمات متنوعة. ما بين زيادة المبيعات وتسويق الأعمال وإجراء الحسابات والتواصل بين زملاء العمل والعملاء.

تقدم شركة جوجل Google خدمة تحليل البيانات واختبارها قبل الشروع في تنفيذ أعمالك. وهي جوجل شيت Google my Sheet والتي تتضمن المستندات والشرائح والرسومات والمواقع وجوجل شيت أون لاين. ويكمن تحميله على أنظمة التشغيل مثل ويندوز وآيفون وأندرويد.

من جهة أخرى من منا لا يرغب في جدولة محتوى صفحاته على منصات التواصل الاجتماعي لنشرها في أي وقت بشكل غير مباشر. يتيح لك تطبيق هوت سوت HootSuite ذلك سواء عبر الهواتف الذكية أو الحواسيب.

من التطبيقات التي تقدم خدمات مالية لمساعدة المنظمات على تحسين عملها ويف Wave. فهو بمثابة محاسب رقمي. حيث تم تطوير برنامج يساعد المنظمات الصغيرة التي لا يتجاوز عدد موظفيها (10) على متابعة كافة أمورها المالية والمكتبية.

من جهة أخرى اتجهت العلامات التجارية الآن إلى إنتاج مقاطع مرئية توضح طبيعة ما تقدمه من منتجات وخدمات. ومن أجل تنفيذ تلك المقاطع وإجراء التعديلات اللازمة يمكنك استخدام محرر الفيديو InShot المتوفر للحواسيب والهواتف الذكية.

كما هو الحال مع المقاطع المرئية هناك برنامج Canva المفيد في عمل التصميمات والإنفوجراف. حيث يوفر رسومات متنوعة وقوالب جاهزة لك تخدم علامتك مهما كان مجالها. كما يتيح لك أكثر من نمط بمقاسات تناسب القناة التي ستنشر عبرها عملك سواء منصات اجتماعية أو مطبوعات ورقية وغيرهما.

بالإضافة إلى ذلك توفر جوجل خدمة My Business لترتيب المواعيد وتسجيلها وإظهار نشاطك التجاري عبر محرك بحثها وخرائط وغيرهما. أما تطبيق Trello المجاني فهو يساعدك على إدارة العمل بين موظفيك عن بُعد وتوصيل التكليفات لهم عبر الإنترنت.

كما يتيح لك تطبيق CamScanner مسح الملفات والصور الخاصة بعملك بتنسيقات مختلفة مثل PDF وJPEG عبر كاميرا الهواتف الذكية. أياً كان نظام التشغيل أندرويد أو iOS. وهو مجاني يمكن تحميله عبر Google Play وiTunes Store. وهو يؤدي مهمة الماسح الضوئي للمستندات.